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关于印发《威海市城市管理行政与执法局公文处理办法》的通知

各科室、局属单位：

现将《blb.bet在线体育投注公文处理办法》印发给你们，请按照要求认真落实，确保公文质量和公文处理效率。

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2017年12月26日

威海市城市管理行政与执法局

公文处理办法

为促进全局公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》等，结合工作实际，制定本办法。

一、行文流程及要求

本办法中的行文是指以市城管执法局名义制订印发的文件，原则上按以下程序和要求进行：

（一）拟稿

根据职责分工和领导批示意见，由相关科室（单位）负责起草初稿。拟稿人在起草文件时要本着严肃认真的态度，全面准确掌握原始素材和有关数据，按照准确、简练、规范的行文格式要求起草文稿。文稿拟好后，拟稿人按照要求填写发文稿纸，填写主办科室（单位）、拟稿人姓名、日期、标题和主送、抄送单位等，有附件的要标明附件名称。

（二）核稿

1. 主办科室（单位）负责人负责对文稿的内容、文字等进行修改把关，并在发文稿纸的“主办单位负责人”核稿栏签字。

2. 主办科室（单位）负责人核稿后，将文稿送办公室再次核稿，办公室主要对文稿的体例、格式等进行把关，并在发文稿纸的办公室主任核稿栏签字。

（三）审稿

办公室核稿后，由拟稿科室（单位）报送分管领导审查，由分管领导在发文稿纸审稿栏签字。

（四）会签

涉及两个或两个以上科室（单位）联合发文的，或涉及其他科室（单位）事项的，由拟稿科室（单位）负责征求相关科室（单位）意见后，相关分管领导在会签栏签字。

拟提报市政府常务会议研究的议题等其他形式需要会签的文件，由拟稿科室（单位）负责会签。

（五）签发

文件经过分管领导审签或会签后，由拟稿科室（单位）将文件呈送主要领导审阅签发。文件的成文日期以签发日期为准。凡领导已签发的文稿，内容不得随意修改，确有必要的，须说明原因并请示签发人批准。

（六）编号、校对和印刷

文件签发后，拟稿人负责将修改后最终版的纸质稿、电子版送交办公室；办公室文书人员按文件类别进行登记编号，调整文稿格式，打印印刷初稿。印刷初稿交由拟稿人进行最终文字校对，校对无误后交办公室按所需数量印刷，并装订、盖章。

（七）分发

报送市领导、市委办、人大办、市府办、政协办的文件，由办公室负责送达；特殊情况下，由业务科室（单位）安排人员送达。发给局领导、各科室、下属单位及各区市城管执法局的文件，由办公室负责分发；提倡无纸化办公，没有特殊情况，给各科室、下属单位及各区市城管执法局的文件发送PDF电子版。

（八）存档

文件分发完毕后，由办公室文书人员将成文（2份）、领导签发的发文稿纸和原文稿，以及其他有关资料收集齐全，一并归档。

二、收文办理流程及要求

收文主要包括从市委、市府信箱中收取的文件，领导批示、上级信函、各部门文件和党政协同办公管理系统收取的文件等。

（一）收文

办公室负责到市委、市政府收发室收取文件，并及时通过政府公文专网收文。

（二）登记

收到公文，由办公室负责于收文当日登记处理，秘密以上等级公文应注明秘密级。

（三）批办

办公室负责人根据来文的文件内容和工作要求、工作分工提出拟办意见，填写《传阅文件处理单》，报主要领导阅批。

（四）分办

办公室根据主要领导阅批的意见，分送分管领导、科室或下属单位阅办或传阅。如遇分管领导外出学习、开会、休假等特殊情况，由办公室直接分送承办科室（单位）阅办处理。

（五）承办和传阅

需要办理的公文，承办科室（单位）要按照领导批示和文件规定，按时保质保量地完成工作任务。需要传阅的公文，按照顺序进行传阅，由阅文人在《传阅文件处理单》上签字。承办文件和传阅文件在阅文科室（单位）滞留时间不得超过半天，阅后应及时退回办公室，禁止文件横传。除非密级文件外，承办科室（单位）要自行复印保存，以备查询。

（六）催办

催办工作由办公室负责。承办科室（单位）要按照领导批示的期限或文件要求的期限办理，对既有文件要求期限又有领导要求期限的公文，以领导要求期限为首要期限。需要马上办理的，应当马上办理。有明确办结期限要求的公文，至少应于规定期限提前1~2天办结；没有明确办结期限要求的一般公文，应在接到文件之日起10天内办结。不能按要求期限办结的，应提前向有关领导报告并说明理由。

对电话记录等的办理要求同上述规定。

（七）注结、归档

文件办理完毕，办理科室（单位）要在“办理情况”栏注明办理情况。办公室要在《文件登记簿》上注结，注明办结日期，并按要求归档。

（八）需要说明的事项

对于外单位送来我局会签的文件，由办公室根据工作职责确定负责科室（单位），填写《传阅文件处理单》。负责科室（单位）进行审查，提出修改意见，报经分管领导同意后，由相关科室（单位）负责人报送主要领导会签。会签后，由承办科室（单位）反馈会签单位。通过党政协同办公管理系统收到的会签文件，按公文办理程序办理。